, Чтобы деньги не вытекали сквозь пальцы

Для людей, которые занимаются бизнесом, образование в области финансов и бухгалтерского учета уже давно перестало быть роскошью. Теперь это, быстрее, суровая необходимость. На освоение бухучета и финансового менеджмента в высшем учебном заведении нужно потратить годы, а работать и принимать решение нужно в настоящий момент. К тому же, по отзывам самих студентов, то, которое выкладывается в вузах, сильно отстает от реального положения дел в бизнесе. Можно пройти курсы по ускоренной программе, но кто поручится за ценность полученной там информации? Но к тому же и на эту учебу необходимо время, которого и так уже не хватает. Где же выход из этой ситуации? Конечно, можно не изучать сложные науки, а набрать в штат квалифицированного бухгалтера, финансиста, экономиста, но как проконтролировать, что они будут вести дела честно и если уже не по высшему классу, то хоть бы добросовестно? Опять же, решения могут быть разними: например, привлечь независимых аудиторов и на основании их выводов делать выводы. Но это решение не всем по карманы. Аудиторские услуги стоят, в зависимости от сложности работ, от 20 до 70, а то и больше долларов в часу Выборочная проверка небольшой фирмы со штатом 10 человек и годовым оборотом в 15 миллионов рублей обойдется в 3-4 тысячи долларов. Даже в крупных компаниях, которые могут себе позволить нанимать дорогих бухгалтеров и аудиторов, руководителю далеко не всегда удается держать руку на пульсе своих финансовых потоков. Однажды один из авторов стал свидетелем случая, когда подчиненный с гордостью отрапортовал основателю известной торговой марки, что "показ моделей в Гуме запущен! ". Владелец в изумлении спрашивает: Какой показ? Показ нашей новой коллекции, Вы же сами сказали! Я ничего не говорил! Потом он махнул рукой, отпустил подчиненного и продлил беседу. А собеседнику сказал: "Я только обмолвился как-то, что, возможно, в Гуме попробовать показ устроить И процесс пошел! Арендовали место, поставили подиум, и грош потек! Мой грош! ". Выходит, что проблема контроля своих собственных денег – это нерешенный вопрос для бесчисленного множества компаний, фирм, организаций, во главе с нашей дорогой российским государством. Какое же решение? Как контролировать доход, минимизировать расходы и обеспечить процветание своей компании, не тратя на это много время и средства? Кажется, что необходимо какое-то революционное открытие, какое-то новейшее решение в области управления финансами. Но его не будет. Точнее, его не будет, потому что оно уже есть. Это технология финансового планирования, разработанная американским менеджером и исследователем Роном Хаббардом. Рассмотрим, чем же она не похожа на то, которое применяется в большинстве отечественных компаний. Первое и, на наш взгляд, самое приятное отличие – это легкость в понимании и применении. Здесь не нужно читать учебники по финансам, изучать бухгалтерский учет и другую серьезную литературу, поскольку технология Хаббарда рассчитана на обычного грамотного человека, а не на профессионального аудитора. Второе отличие заключается в том, что эта система действительно работает и защищает предприятие от финансовых кризисов. Попробуем на конкретном примере показать, как это происходит. Возьмем организацию, которая занимается торговлей или производством. Ее финансовые потоки достаточно легко представить. За проданную продукцию поступают деньги, которые, в свою очередь, идут на производство или закупку новой продукции. Этот круговорот будет продолжаться до тех пор, пока расходы не начнут превышать доходы. После этого начнут происходить сбое в закупке материалов или товаров, фирма залезет в долги, и как результат – организация котится по нисходящей спирали к краху. Достаточно знакомая ситуация. На место организации, которая разорилась, придет следующая. Нам с вами не интересен такой финал для своей фирмы. Решение, предложенное Роном Хаббардом, заключается в разделении бесконечного потока "доходи-расходы-доходы-расходы и так далее " на мелкие циклы протяжностью в одну неделю. Т. е. за неделю собирается весь доход и так же собирается вся затрата в виде счетов, которые пришли, от посторонних организаций или заявок от персонала на приобретение. В конце недели весь собранный валовой доход (выручка) распределяется по стандартной, утвержденной основателем схеме. За правильное распределение средств отвечает бухгалтерия. Допустимо, фирма занимается предоставлением услуг. Весь ее валовой доход (Gross Income) за неделю – 100%. Схема распределения средств может выглядеть так (цифры здесь носят иллюстративный характер, в реальности они могут быть другими):10% - учредителю,15% - налоги,15% - на рекламу и продвижение,10% - резерв,30% - зарплата (включая связанные с ней налоги и отчисления) .20% - другие расходы (включая аренду). Заканчивать финансовую неделю и начинать следующую удобно в четверг, поскольку если есть срочные счета, их можно оплатить в пятницу. Да и с точки зрения управления персоналом и компанией, такая система зарекомендовала себя очень неплохо. К схеме распределения средств мы еще вернемся, а пока составляем список расходов, которые нам придется сделать в ближайший месяц-два. Это ежемесячные расходы на аренду, коммунальные услуги, услуги связи, затраты, на производство, зарплату, налоги и, в идеале, взносы, в фонд резервных накоплений фирмы. Список этих расходов может быть увеличен в зависимости от специфики бизнеса. Имея список регулярных расходов фирмы, считаем, сколько в среднем фирма тратит (или должна тратить) в неделю. В итоге мы будем иметь две цифры: сумму валового дохода за неделю и усредненную сумму расходов. Сравнив суммы, можно оценить обстановку. Если доход намного превышает расходы – это замечательно, но если наоборот - нужно бить тревогу. Чем раньше справиться с этой ситуацией, тем меньше времени и денег понадобится на стабилизацию. Первым шагом на пути к улаживанию ситуации будет анализ расходов и деление их на группы. Расходы необходимо разделить на три вида: необходимы срочные расходы, необходимые не срочные расходы, лишние расходы. Это может быть смешно, но при тщательном анализе, вы найдете такие расходы. Дальше, одобряем только срочные необходимые расходы и проводим такую жесткую политику еженедельно. Схема распределения средств, приведенная выше, в этом помогает. Такая система позволяет тратить только то, которое заработано. Финансовое планирование проводится раз в неделю. Хаббард рекомендует заканчивать финансовую неделю в четверг, в 14:00. До конца рабочего дня есть время на все операции, связанные с финансовым планированием и планированием деятельности компании на следующую неделю. Перед тем, как планировать расходы будущей недели, планируется доход, который будет получен на той же неделе, то есть к следующему четвергу. Имея точный план по доходу, можно более рационально планировать расходы. Например, исключить такую ситуацию, когда вместо финансирования действий по получение дохода, деньги тратятся на корпоративную вечеринку. При такой системе руководители компании тратят время на решение финансовых вопросов один раз в неделю. Представляете, сколько внимания и время руководителя при этом высвобождается? В действительности в этой статье изложен схемный лишь маленький кусочек технологии, что позволяет сделать предприятие таким, что более достигает успеха. На Западе ее уже давно и с успехом применяют тысячи компаний. В нашей стране технология управления Хаббарда, включая систему финансового планирования, еще только находит своих сторонников, но их с каждой неделей становится все больше. Один такой основатель компании написал нам: "Предприятие наше существует с 1991 года и ввести какие-то изменения в область бухгалтерии и финансов было очень трудно. С января 2002 года мы ввели финансовое планирование, но не недельное, а ежемесячное. Летом плавно перешил на еженедельное и о чудо! У нас появились деньги! ". Желаем и вам того же! Ст. Л. КУРОПЯТНИКЮ. С. Звеник