Кто Еще Хочет Понять Три Основных Принципа Сверх-еффективной Организации Работы в Электронной Коммерции?
После нескольких лет наблюдений за собственной работой, а так же за работой других людей, я пришел к выводу о том, что существует три главных препятствия на пути к эффективному выполнению своих рабочих циклов при труде на ниве электронной коммерции. В этой статье я Вам укажу на все три препятствия, а так же дам рекомендации из своего опыта, как с ними Вам производиться. Это поможет Вам достигать стабильных результатов и постоянных улучшений в своей ежедневной работе.
Перед тем, как рассказать о препятствиях в работе хотелось бы обозначить два основных направления работы в любом бизнесе. Можно подумать, что таких направлений огромное множественное число, но по сути дела их только два:
ПРОИЗВОДСТВО и АДМИН. Чтобы Вы не делали, какой бы деятельностью Вы не занимались в бизнесе, Вам придется обязательно что-то хорошее проводить и хорошо управлять всем своим предприятием. Производством является любой вид Вашей деятельности, в процессе которого Вы создаете какую-то продукцию или услугу, используя свои технические и профессиональные навыки. Когда Вы создаете что-то новое – это и есть производство. Админом (административная деятельность) является любым видом Вашей деятельности, который направлен на организацию, оптимизацию и хорошее управление, в Вашей работе. Когда Вы прорабатываете что-то для того, чтобы развить свое производство, улучшить производство, следить за тем, чтобы оно не падало, а только развивалось, работать с потребителями своих продуктов, партнерами и персоналом, – все это есть АДМИНОМ.
Еще один важен (третий) момент для Вашей работы – это циклы действия.
Цикл действия – это какая-то последовательность действий, которая имеет свое начало, продолжение (изменение) и остановку (окончание цикла). Чтобы Вы не делали – Вы начинаете, изменяете и рано или поздно заканчиваете делать один цикл действия и переходите к другому циклу.
"Хорошо, Макс, и что из этого? " - возможно спросите Вы.
А из этого выходит очень ВАЖНАЯ ШТУКА, дорогой мой читатель.
Все грубые ошибки, с которыми я сталкивался сам и, которые я часто вижу в других в процессе работы, возникают, как я уже и говорил в результате того, что предприниматель:
Не заканчивая какой-то один важен цикл работы начинает делать другой цикл или даже несколько новых циклов одновременно;
Постоянно путает где у него АДМИН, а где ПРОИЗВОДСТВО и чем более важное в данный период времени заниматься;
Постоянно занимается вперемешку АДМИНОМ и ПРОИЗВОДСТВОМ, совмещая эти абсолютно разные циклы действия;
В настоящий момент мы с этим детальнее разберемся. Но, ОБРАТИТЕ ВАШЕ ВНИМАНИЕ – наведя порядок в этих трех проблемах, осознав их важность и постоянно соблюдая мои рекомендации – Вы просто удивитесь насколько менее времени будет занимать Ваша ежедневная работа и насколько меньше проблем у Вас станет уже через неделю в ней.
Когда я это осознал сам и когда я начал исправлять свои ошибки, то моя личная производительность поднялась вдвое! И это при том, что я начал работать увереннее и намного меньше в течение каждого дня. Этот же результат ожидает каждого из Вас, кто поймет важность сказанного дальше и сможет применять данные рекомендации изо дня в день для развития своего предприятия электронной коммерции!
#1 Перед тем, как сесть за компьютер – подумайте для чего Вы это делаете и какие циклы Вам нужно будет начать и довести до завершения. Если Вы умный человек, то Вам должен быть кристальное понятно, что прежде чем к чему-то дойти нужно сначала определить себе направление, обозначить план действий и конечный пункт назначения. Это касается абсолютно всего в мире и прежде всего Вашего бизнеса. Бизнес – это определенное количество циклов действий, какие Вы осуществляете и которые направлены на достижение конкретных целей и результатов. Бизнес не может быть результативным и действенным, если Вы не планируете свою деятельность заранее и не добиваетесь сначала выполнения и закрытия одних небольших циклов, чтобы потом закрыть какие-то большие циклы. Так вот, для Интернет-предпринимателя компьютер – это не игрушка и не какой-либо предмет удовольствия, для него эти орудия производства и средство, с помощью которого он начинает, продолжает и заканчивает делать определенные операции, чтобы получить запланированный сначала результат.
Потому перед тем, как включить Ваши орудия производства, сначала определитесь с тем объемом дел, которые Вам нужно будет (по порядку) сегодня успеть сделать. Сначала планируйте, потом делайте. Не поддавайтесь желанию действовать спонтанно, потому что постепенно это внесет массу хаоса и непредсказуемости в Вашу работу.#2. Как только Вы начали делать один цикл, то доведите его до конца и только затем перейдите к новому циклу.
Я думаю, что Вам очень знакомая ситуация, когда Вы садитесь и начинаете что-то делать на компьютере, заниматься каким-то производством или административной деятельностью и здесь Вам начинают стучать в ICQ или Вам приходит письмо, после чего Вы отвлекаетесь от своей основной работы и начинаете отвечать сразу же этим людям. Или же Вы делаете какой-то цикл и здесь Вам это надоедает делать и Вы хотите пойти куда-то в форум или чат поговорить, а после него уже никакой охоты нет возвращаться и доделывать свою работу. Это откладывается на потом, а после накапливается куча дел. А может быть Вы любитель попить кофейку или чайку через каждых 15 минут? Или Вы любите посмотреть телевизор или видео? Одним словом – в каждого из нас есть свои методи:-))Так вот – все перечислено это грубые нарушения циклов действий, которые нужно исключать из своей работы! Это ведет к пересечению и постоянному наложению одних циклов действий на других, в результате чего Вы попадаете в частичное или полное замешательство и забываете, что Вам нужно доделать, что именно в настоящий момент более важное сделать, как потом разгребать эти кучи накопленных незавершенных циклов и тому подобное Запомните! В один отрезок времени – один цикл действия. Закончили его, сделайте перерыв (если нужно) и начинайте следующий цикл. И НИКАК ИНАЧЕ! Искушений это нарушать у Вас будет постоянно предостаточно! Особенно первое время, как только Вы попробуете мои рекомендации вводить в практику работы. Но продолжайте учитывать цикл Начало-Изменение-окончание и Вы постепенно сломаете свои старые бессмысленные привычки, которые мешают Вам достигать успехов в работе.#3. В любом случае не мешайте циклы производства и админа вместе. Сначала проводите, а только потом администрируйте. Поскольку я пишу эту статью в основном для частных индивидуальных предпринимателей в области электронной коммерции, которые постоянно сами вынужденные сначала заниматься и производством и админом, то данная рекомендация поможет лучше понять, почему очень много предпринимателей затягивают админ и у них остаются совсем мало сил и времени на производство.
Админ это второстепенная деятельность, которая помогает производству и продажам улучшаться и расширяться. Админ это нетворческая работа, которая требует проведения изо дня в день однотипных и часто рутинных операций. Поэтому если Вы занимаетесь админом, то всегда оставляйте его на вторую половину дня, или же выделяйте некоторые дни в неделе, в какие Вы будете заниматься только админом (разгребом почта, зачислением платежей, ответом, на какие-то вопросы в форумах, на рекламные действия, на общение с клиентами, на исследование, на партнерские выплаты и т. п.) Но, если Вы решили сегодня заниматься каким-то производством, то НИКОГДА не начинайте такой день с административной деятельности!
Отчего это так? Потому что производство – это творческий процесс, который требует от Вас много сил, хорошего настроения и оптимального состояния Вашего ума. Вы должны быть собраны и не взбаломучени, Вас не виновато что-то отвлекать. Именно в такой форме Вы сможете легко и быстро что-то делать и с удовольствием, а не с усилием, завершать свои творческие циклы. Но стоит Вам заняться сначала админом, как на Вас обрушится масса разной коммуникации и Вас многие будут пытаться выводить из себя, у Вас будет много разних дел, которые отнимут у Вас достаточно могучий заряд энергии и часто нервов. После админа Вы часто будете эмоционально не уравновешены, не сможете быть в хорошей форме, чтобы проводить максимально качественный продукт или услугу!
Потому запомните! Админ это очень важно, но он всегда на втором месте после производства. #4. Выводы по статьи.
, Чтобы добиваться хороших результатов в работе Вам придется отточить свое мастерство в том, чтобы наладить качественное, полезное и производительное производство. Но с другой стороны Вам в той же степени придется заниматься качественно админом (административной деятельностью и управлением) в своем Интернет-бизнесе. Если у Вас начнет страдать админ, то качество Вашего производства уже не будет играть особенную роль. Так же, как и замечательный админ не может компенсировать отсутствия хорошо настроенного производства полезных продуктов или услуг. АДМИН и ПРОИЗВОДСТВО это две стороны одной медали БИЗНЕСА. Обе стороны важно, но первая сторона это УНИКАЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО.
Потому Вам нужно:
Начинать день с планирования того, которые Вам нужно сегодня циклы действий провести и закончить;
Сначала сделать все производственные циклы в первой половине дня;
Потом после обеда или ближе до вечера начинайте заниматься админом или выделите для админа свои дни;
Никогда не вставайте из-за компьютера, сколько бы причин не было для этого и какими бы они умными не казались, пока Вы не доведете начатый цикл действия до завершения. Причем цикл действия может быть как большим так и небольшим. Главное закончите цикл и делайте что-то другое дальше;
Никогда не мешайте между собой производство и админ – пострадает и то, и другое;
Делайте перерывы только между завершенными циклами действий и никак иначе;
Если какие-то циклы физически не удалось сделать сегодня, то перенесите их на завтра и начините именно из окончания этих циклов!;
Админ необходим, но это достаточно рутинная работа. Как только Вы сможете себе позволить, постарайтесь нанять себе человека для выполнения большинства административных функций. Это сделает Ваш бизнес приятнее для Вас и освободит Ваше время для производства.
Применяйте эти рекомендации ежедневно для развития своего Интернет-предприятия и получайте удивительные результаты! Кстати, об успешных результатах применения данных рекомендаций на своем опыте Вы можете мне всегда написать на khiger@mail. Ru
Автор Статьи: Макс Хигер – Специалист в области электронной коммерции, автор и ведущий электронного журнала Эффективный интернет-маркетинг в Runet с аудиторией 24000 подпсчиков. Форма подписки на khiger. Com
- Законодательство Чехии об отчетности юридических лиц
- Маркетинг – продвижение инновационного бизнеса
- Создание бизнес плана своими руками. Урок второй.
- Разведение шиншилл и перспективы развития ферм в России
- Что изменилось с апреля 2010 года при оформлении визы в шенген
- Какой аппарат высокого давления купить на автомойку?
- Основы ведения бизнеса.